Fauxductivity

       ในโลกที่คำว่า ‘Productive’ กลายเป็นคุณสมบัติที่คนทำงานทุกคนควรมี และ Performance ในการทำงานกลายเป็นสิ่งที่หลายบริษัทให้ความสำคัญ มีการวัดผลด้วย KPI ทำให้เรารู้สึกว่าต้องทำงานอยู่ตลอดเวลา การทำงานให้ได้เยอะ ๆ ดูเหมือนจะเป็นเครื่องพิสูจน์ว่าเราทำงานได้ดี แต่บางครั้งการที่ต้องทำแบบนี้ก็ทำให้เราเหนื่อยเช่นกัน บางทีถึงจะไม่มีอะไรทำก็ต้องแสร้งว่ามีงานเพื่อให้ไม่ดูว่าง สิ่งนี้ก็คือ ‘Fauxductivity’ หรือภาวะ ‘เสแสร้ง’ ว่าเรากำลังทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

       Fauxductivity คือ พฤติกรรมที่เราพยายามทำให้ตัวเองดูเหมือนกำลังทำงานอย่างหนักและมีประสิทธิภาพ

แต่จริง ๆ แล้วงานที่ทำไม่ได้สร้างผลลัพธ์ที่เป็นประโยชน์เท่าที่ควร หรืออาจไม่ได้ทำอะไรเลยก็ได้ เราอาจจะนั่งตอบอีเมลที่ไม่จำเป็น เข้าร่วมการประชุมที่ไม่สร้างสรรค์ หรือทำงานที่ไม่สำคัญ เพื่อให้คนอื่นเห็นว่าเรายุ่ง แต่จริง ๆ แล้วเราไม่ได้โฟกัสกับงานที่สำคัญจริง ๆ ซึ่งพฤติกรรมเหล่านี้ส่งผลกระทบต่อการทำงานของเราหลายด้าน ไม่ว่าจะเป็น

 

       มุ่งเน้นที่ปริมาณงานมากกว่าคุณภาพ: การให้ความสำคัญกับปริมาณงานที่ทำเสร็จมากกว่าคุณภาพของงาน ทำให้เราทำงานแบบขอไปที ทำงานให้เสร็จ ๆ ไป แต่ไม่ได้ใส่ใจในรายละเอียดหรืองานที่ทำออกมาไม่ได้คุณภาพ

       การประชุมที่ไม่จำเป็น: การจัดประชุมบ่อยครั้งโดยไม่มีวาระที่ชัดเจน หรือบางครั้งก็ไม่ได้มีเรื่องอะไรให้ต้องประชุม ทำให้เสียเวลาและลดประสิทธิภาพการทำงานโดยรวม

       การตอบสนองต่ออีเมลทันที: การรู้สึกว่าต้องตอบอีเมลทันทีที่ได้รับ ทำให้เราเสียสมาธิกับงานที่สำคัญกว่าและอาจทำให้เราทำงานได้ไม่ต่อเนื่อง

       การทำงานหลายอย่างพร้อมกัน (Multitasking): การพยายามทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ทำให้เราไม่สามารถโฟกัสกับงานใดงานหนึ่งได้อย่างเต็มที่ และอาจทำให้เราทำงานผิดพลาดมากขึ้น

       การใช้เครื่องมือการจัดการงานมากเกินไป: การใช้เครื่องมือหรือแอปพลิเคชันสำหรับการจัดการงานมากเกินไป ทำให้เราเสียเวลาไปกับการจัดการเครื่องมือมากกว่าการทำงานจริง ๆ

       การขาดการพักผ่อน: การไม่ให้ความสำคัญกับการพักผ่อน ทำให้เราเหนื่อยล้าและลดประสิทธิภาพการทำงานในระยะยาว

       การไม่กำหนดขอบเขตเวลาทำงาน: การไม่กำหนดเวลาทำงานที่ชัดเจน ทำให้เราทำงานล่วงเวลาเป็นปกติและอาจส่งผลเสียต่อสุขภาพจิตและชีวิตส่วนตัว​

 

       มุ่งเน้นที่ผลลัพธ์มากกว่ากระบวนการ: ประเมินความสำเร็จของงานจากผลลัพธ์ที่ได้ มากกว่าจำนวนงานที่ทำเสร็จ

       ลดจำนวนการประชุม: จัดประชุมเฉพาะเมื่อจำเป็นจริง ๆ และกำหนดวาระการประชุมให้ชัดเจน

 

       กำหนดเวลาตรวจสอบอีเมล: กำหนดช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงสำหรับการตรวจสอบและตอบอีเมล เพื่อไม่ให้เสียสมาธิกับงานอื่น

       หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน: ทำงานทีละอย่างให้เสร็จ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและลดความผิดพลาด

       ใช้เครื่องมือการจัดการงานอย่างมีประสิทธิภาพ: เลือกใช้เครื่องมือที่เหมาะสมกับเรา และอย่าใช้เครื่องมือมาก

เกินความจำเป็น

       ให้ความสำคัญกับการพักผ่อน: จัดเวลาสำหรับการพักผ่อนและฟื้นฟูพลังงาน เพื่อให้เรามีพลังในการทำงานอย่างเต็มที่

       กำหนดขอบเขตเวลาทำงาน: กำหนดเวลาทำงานและเวลาพักผ่อนให้ชัดเจน เพื่อรักษาสมดุลระหว่างงานและชีวิตส่วนตัว

 

       Fauxductivity อาจจะไม่ใช่เรื่องที่แย่เสมอไป แต่ถ้าเราปล่อยให้พฤติกรรมเหล่านี้ส่งผลกระทบต่อการทำงาน

จริง ๆ ก็คงจะไม่ดี การตระหนักถึง Fauxductivity และปรับปรุงแนวทางการทำงาน จะช่วยให้เราทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และมีความสุขกับการทำงานมากขึ้นด้วย

​

#Howtochangeth #H2C #Lifestyle #Worklife #Fauxductivity

อ้างอิง: https://www.forbes.com/sites/jandrasutton/2024/09/17/7-ways-fauxductivity-is-hurting-your-teams-productivity-and-how-to-fix-it/

​

28 January 2025